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SISTCOOPACERP · Cumplimiento SBS

Disponible · Res. SBS N.° 480-2019

Los acuerdos del Consejo, con su acta y sus plazos a la vista

SISTCOOPAC lleva lo que la Res. SBS N.° 480-2019 pide al gobierno de su cooperativa: las sesiones y los acuerdos de los Consejos, las elecciones, las comunicaciones con la SBS, la idoneidad de directivos y funcionarios, los manuales, la capacitación y los informes de gestión del Gerente.

Lo que vence, en una sola agenda

La agenda institucional cuenta cada plazo desde el hecho que lo abre, en días hábiles cuando la norma lo pide, y avisa lo que está por vencer.

Plazos del gobierno cooperativo según la Res. SBS N.° 480-2019
ObligaciónPlazoNorma
Comunicar cada acuerdo del Consejo de Administración al de Vigilancia15 díasArt. 12.r
Comunicar a la SBS la elección de directivos, la designación de gerentes y funcionarios y las vacancias15 díasArt. 7.1
Remitir a la SBS la constancia de inscripción registral5 días hábilesArt. 7.2
Declaración jurada de idoneidad de directivos, gerentes y principales funcionariosHasta el 30 de abrilArt. 16.2
Asamblea con la renovación por tercios del Consejo90 días desde el cierre del ejercicioArt. 12.q

De la sesión al informe

Cada parte cita el artículo de la norma que la pide.

Arts. 12.r y 13

Sesiones y actas

  • Cada sesión con su agenda y sus acuerdos, y cada acuerdo con su responsable y su seguimiento
  • El acta firmada del libro se sube escaneada y queda con su huella
  • El Consejo de Vigilancia registra sus propias sesiones y recibe los acuerdos que le comunican

Arts. 7, 10 y 12

Elecciones y comunicaciones con la SBS

  • La elección se registra por su resultado: salientes, electos y distribución de cargos
  • La comunicación a la SBS se abre sola, con su plazo, y sale en PDF para remitirla
  • Lo que llega de la SBS queda con el órgano que lo conoció y con su respuesta

Arts. 16 a 18

Idoneidad

  • Declaración jurada anual con los 19 impedimentos y el parentesco, en PDF para firmar
  • Requisitos técnicos de gerentes y funcionarios calculados en los niveles 2B y 3
  • Evaluación de impedimentos con descargos, informe y plazos en días hábiles

Arts. 5.2, 12.c y 15.2

Manuales, capacitación e informes del Gerente

  • Cada manual con sus versiones aprobadas en sesión y el mínimo que pide su nivel
  • Capacitaciones con sus participantes y su evidencia, que el informe del Oficial toma solas
  • Informe de gestión del Gerente para cada sesión ordinaria, con sus metas trimestrales

Con el resto de SISTCOOPAC

Con la contabilidad y el core de SISTCOOPAC, el informe del Gerente trae las cifras de las Formas A y B y de la cartera, y la idoneidad cruza las deudas de cada directivo con la cartera de la cooperativa. Lo que otros módulos presentan al Consejo, como el informe del Oficial de Cumplimiento o el plan de auditoría, llega a la sesión en que se trató. Para el plan, los informes y el seguimiento de la auditoría, vea Auditoría interna.

Vea su propio plan de cuentas en una demostración

Cuéntenos su nivel y le mostramos el catálogo, un crédito de principio a fin y los reportes que su cooperativa presenta a la SBS. Dura 45 minutos y es por videollamada.

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Vea qué reportes le exige la SBS a su cooperativa y cuándo vence cada uno, sin registrarse.

Ver las obligaciones de mi cooperativa