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SISTCOOPACERP · Cumplimiento SBS

Disponible · Res. SBS N.° 1298-2022

Cada recomendación, con su área, su plazo y su evidencia

SISTCOOPAC lleva la auditoría interna que pide la Res. SBS N.° 1298-2022: el responsable que corresponde a su nivel, el Plan Anual de Trabajo que aprueba el Consejo de Vigilancia, los informes con sus observaciones, los papeles de trabajo, el seguimiento de las recomendaciones y los informes a la SBS.

Lo que va a la SBS y cuándo

Cada envío registrado con su constancia da por presentada la obligación en el calendario de su cooperativa.

Plazos de la auditoría interna según la Res. SBS N.° 1298-2022
DocumentoPlazoNorma
Plan Anual de Trabajo y acta del Consejo de VigilanciaAntes del 31 de diciembre del año previoArt. 18.1
Informe trimestral de avance del plan30 días desde el cierre del trimestreArt. 21.1
Informe trimestral de seguimiento de recomendaciones30 días desde el cierre del trimestreArt. 25.1
Informe sobre el sistema de prevención LA/FTAl Consejo en 30 días; a la SBS hasta el 15 de febreroArt. 24.4.a
Informe semestral sobre idoneidad moral y técnicaAl Consejo en 30 días; a la SBS en los 15 siguientesArt. 24.4.b
Designación o remoción del responsable de la auditoría15 días para comunicarla a la SBSArts. 12.4 y 16.1

Del plan al informe trimestral

Cada parte cita el artículo de la norma que la pide.

Arts. 6, 12 y 17 a 20

Responsable y plan anual

  • El responsable que corresponde a su nivel, designado por el Consejo de Vigilancia; la vacancia avisa desde el día 25
  • Plan con diagnósticos, objetivos, recursos y cronograma, aprobado con su acta y congelado con su huella
  • Cada modificación es una versión nueva que se vuelve a aprobar e informar

Arts. 22 a 24

Informes

  • Contenido mínimo del art. 22, y del 23 en los informes de LA/FT e idoneidad
  • Evaluación del Consejo de Vigilancia y conocimiento del de Administración, con su sesión
  • El informe sobre LA/FT va como anexo del informe del Oficial de Cumplimiento

Arts. 15 y 26 a 28

Papeles de trabajo y hechos significativos

  • Papeles con su huella que solo ven el equipo de auditoría y el Consejo de Vigilancia
  • Cada consulta de un papel queda en la bitácora; nada se borra en diez años
  • Hechos significativos con la fecha de cada comunicación a los Consejos y a la SBS

Arts. 21 y 25

Seguimiento de recomendaciones

  • Las observaciones de la auditoría interna, la externa y la SBS en un solo registro
  • El área informa su avance con evidencia y el auditor lo valida
  • Grado de cumplimiento por año y por área, con el estado de cada recomendación al cierre del trimestre

Los anexos de la norma

La Res. SBS N.° 1298-2022 trae seis anexos: las actividades obligatorias de cada nivel (1 y 2), el formato de los informes trimestrales (3 y 4) y los puntos de la evaluación de LA/FT e idoneidad (5 y 6). SISTCOOPAC arma los informes con el contenido de los artículos de la norma y suma cada anexo cuando lo incorpora; mientras tanto, el auditor registra esas actividades como propias del plan.

Con Gobierno cooperativo, la aprobación del plan, la evaluación de cada informe y los hechos significativos llegan a la sesión del Consejo que los trató, y la designación del responsable abre su comunicación a la SBS.

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